Villanelle Silver
-> Recepção do Condomínio:
- Convocar Assembleias de Condóminos;
- Elaborar o orçamento anual e submetê-lo a aprovação;
-> Financeiros e Contabilísticos:
- Pedido de número de identificação de pessoa coletiva;
- Controlo dos movimentos bancários da conta do Condomínio;
- Elaboração do orçamento anual para administração do Condomínio;
- Liquidação das despesas do Condomínio;
- Análise dos orçamentos necessários para realização de serviços e outros atos necessários à conservação dos bens comuns;
- Apresentação os orçamentos para realização de serviços e outros atos necessários à conservação dos bens comuns, não previstos no orçamento anual;
- Elaboração do mapa de quotas de condomínio mensal que cabe a cada condómino;
- Promoção da forma de pagamento das quotas de Condomínio, o mais segura possível (pagamento por débito em conta do condomínio)
- Emissão de recibos de pagamento de quotas;
- Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
- Elaboração de balancetes;
-> Serviços Administrativos:
- Presença em Assembleia Geral de Condóminos;
- Redacção de Actas e fornecimento delas ao Condóminos;
- Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em Assembleia de Condóminos;
- Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio e das disposições legais e administrativas do Condomínio;
- Execução das deliberações da Assembleia
- Verificação da existência do seguro obrigatório;
- Representação do Condomínio perante as autoridades Administrativas e Judiciais;
- Transmissão aos Condóminos das notificações recebidas das autoridades administrativas;
- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns, via telefone ou e-mail;
- Mediação de conflitos referentes às partes comuns.
- Verificação do correio destinado à Administração do Condomínio;